本處為掌理學校總務事務，置總務長一人，由校長聘請專任副教授(含)以上人員兼任之，或由職員擔任之。

下設事務、保管、文書、出納、營繕、警衛六組，各置組長一人。文書組置組長一人(由保管組組長兼任)、組員一人。

主要業務內容為公文收發、電子公文管理、文書檔案管理、公文時效管理、固定資產管理等作業。