本處為掌理學校總務事務，置總務長一人，由校長聘請專任副教授(含)以上人員兼任之，或由職員擔任之。下設事務、保管、文書、出納、營繕、警衛六組，各置組長一人。保管組置組長一人、組員三人、辦事員三人、事務員一人、工讀生一人。

主要業務內容為土地管理、涉外案件協調及敦親睦鄰等公關事務處理、資材業務管理、固定資產管理、場地外包業務管理、冷氣卡儲值、企教中心、學人會館及訓練班管理、網頁維護、公文與郵件收發遞送、事務工讀生管理、請購業務及教職員宿舍、校務資料填報等業務。

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邱明誌 組長 

職稱：保管組組長

分機：2102

E-mail：chiumc@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：顏任宣先生

業務職掌：

1.涉外案件

2.土地業務

3.年度預算、費用差異分析管控

4.每月總務福利類自主檢查彙報

5.拜訪地方人士

6.綜理保管組、收發室(含採購、資產

管理、宿舍)

7.固定資產管理

8.主管交辦事項

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顏任宣  

職稱：組員

分機：2124

E-mail：hsuanyen@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：曹芮安小姐

業務職掌：

1.訓練班、企教中心管理

2.場地外包作業管理(自動販賣機、販賣部、媒體輸出中心、洗烘衣機外包及花房咖啡廳業務管理)

3.飲水機管理

4.校務基本資料庫填報

5.部門規章上傳國際專章法規及網頁英譯彙總窗口

6.主管交辦事項

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蕭韻芳 

職稱：組員

分機：2109

E-mail：yunfang@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：黃姿禎小姐

業務職掌：

1.請購付款作業管理(含旗幟及賀奠儀、共同供應契約案件，不含零購)

2.電信業務管理(含電話語音總機、公務手機)

3.綠色採購年度彙總申報

4.刻印管理

5.公關禮品管理

6.政府獎補助款案件自辦招標

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林永利  

職稱：組員

分機：2104

E-mail：yungli@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：梁瓊之小姐

業務職掌：

1.全校資材收料作業、倉儲業務管理

2.營建類請購案收料、存管、付款作業

3.下腳品繳庫、標售作業

4.固定資產財產盤點作業

5.主管交辦事項

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梁瓊之 

職稱：辦事員

分機：2106

E-mail：chihliang@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：林永利先生

業務職掌：
1.全校資材收料作業、倉儲業務管理

2.固定資產財產盤點作業

3.主管交辦事項

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曹芮安 

職稱：辦事員

分機：2118

E-mail：nina@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：廖怡茹小姐

業務職掌：
1.學人會館管理

2.教職員工宿舍管理(含水電、清潔ERP輸入)

3.事務工讀生管理

4.總務處網頁管理與維護

5.資訊安全聯絡人

6.主管交辦事項

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廖怡茹 

職稱：辦事員

分機：2111

E-mail：yiru@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：鄧宇伶小姐

業務職掌：
1.全校郵務收發專人

2.校內公文及外送公文傳送

3.主管交辦事項

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鄧宇伶 

職稱：事務員

分機：2110

E-mail：yuling@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：廖怡茹小姐

業務職掌：
1.公文傳送

2.總機接聽

3.會議室茶水服務

4.簡報室、第一會議室播音設備管理

5.零購作業

6.體育館貴賓室管理

7.主管交辦事項