本處為掌理學校總務事務，置總務長一人，由校長聘請專任副教授(含)以上人員兼任之，或由職員擔任之。

下設事務、保管、文書、出納、營繕、警衛六組，各置組長一人。文書組置組長一人(由事務組組長兼任)、組員一人、辦事員一人、工讀生一人。

主要業務內容為公文收發、電子公文管理、文書檔案管理、公文時效管理、收發室管理、公文與郵件收發遞送等作業。

孟魁 總務長

職稱：總務長兼文書組組長

分機：2101

E-mail：mengkuei@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：樊柔遠組長

業務職掌：

綜理全校總務各項業務事宜。

蕭韻芳 

職稱：組員

分機：2109

E-mail：yunfang@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：黃姿禎小姐

業務職掌：

1.文書及檔案管理

2.電子公文收發文作業IC憑證申請使用及保管

3.教育部電子公文系統收發文管理(含紙本公文)

4.檔案室安全性與防潮措施，定期消毒維護

5.政府獎補助款案件自辦招標

6.收發室業務管理

7.主管交辦事項

廖怡茹 

職稱：辦事員

分機：2111

E-mail：yiru@mail.mcut.edu.tw

職務代理人：鄧宇伶小姐

業務職掌：
1.全校郵務收發專人

2.校內公文及外送公文傳送

3.主管交辦事項